50 карьерных советов, как работать меньше и лучше

Хотите меньше уставать и работать продуктивнее? «Труд» с помощью HR-специалистов, рекрутеров и бизнес-тренеров составил список эффективных рекомендаций.

1. Работайте на результат

А не на человеко-часы. И всячески старайтесь привить этот подход окружающим, объясняя специфику своей деятельности и напоминая о критериях оценки эффективности.

2. Расставьте приоритеты

Определите, что для вас важнее выполнить быстрее, что может подождать, а что можно вообще не делать. Если работу, которая никак не клеится, можно перенести, сделайте это и займитесь тем, что получается.

3. Займитесь рутиной, если нет вдохновения

Мозг продолжит думать о важном, зато механическая работа будет выполнена.

4. Попросите совета

Несколько голов всегда лучше одной. Если вы зашли в тупик и никак не можете найти решение, призовите на помощь коллег или подчиненных — дело пойдет быстрее.

5. Отодвиньте на время личные дела

Частое переключение внимания портит концентрацию, поэтому не отвлекайтесь на «Одноклассников», если вам надо написать отчет за три часа. Если делать задание сразу целиком, а не урывками, получится быстрее.

6. Вооружитесь теорией

Подбросьте начальнику и коллегам книгу с теорией, в которой авторитетные специалисты объясняли бы, что тратить меньше времени на работу — это хорошо. Подойдет, к примеру, труд Тимоти Ферриса «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть».

7. Моделируйте график

Если время вашего прихода и ухода строго не фиксируется и не карается, присутствуйте на работе столько, сколько это действительно необходимо.

8. Определите сроки

И планомерно двигайтесь к ним. Если что-то удалось сделать раньше, займитесь следующей задачей или отправляйтесь отдыхать.

9. Берите часть работы домой

Если специфика работы позволяет, старайтесь как можно больше работы выполнять вне офиса. Там вы будете сами решать, как и на что распределять свое время.

10. Сделайте лень своим союзником

Благодаря ей вы найдете наиболее быстрый и эффективный способ справляться со своими обязанностями.

11. Создайте конвейер

Многие повседневные задачи и действия можно группировать и выполнять по установленному шаблону — экономятся и время, и трудозатраты, которые можно посвятить действительно важным делам.

12. Отбросьте лишнее

Часто то, что отнимает больше всего времени, оказывается или незначительным, или вовсе ненужным. Отделите зерна от плевел и тратьте время только на действительно важные вещи.

13. Делегируйте полномочия

Если у вас есть подчиненные, поручите часть дел им — не пытайтесь все взвалить на себя. Они на то и существуют, чтобы облегчать вам жизнь.

14. Оберегайте личное время

Не позволяйте сослуживцам отвлекать вас несущественными вопросами. Приучайте их кратко формулировать мысли и поступайте так сами.

15. Поменьше собраний

Совещания, планерки, обсуждения часто малоэффективны, длятся неоправданно долго и отрывают от действительно важных дел. Старайтесь по возможности их избегать или хотя бы сокращать их продолжительность.

16. Помните о правиле 80/20

Согласно закону Парето 20% усилий приносят 80% результата. Учитесь определять свои 20%, чтобы не тратить время на остальное.

17. Сжимайте сроки

Любая работа заполнит все отпущенное ей время, поэтому ставьте сжатые сроки: быстрее освободитесь, да и эффективность повысится.

18. Рассчитайте силы

Чем быстрее вы поймете, что вам выполнить по силам, а что нет, тем лучше. Пытаясь объять необъятное, вы теряете время впустую.

19. Лучшее — враг хорошего

Учитесь определять предел качества, то есть момент, после которого потраченные усилия приводят ко все меньшему результату. Достигнув этого предела, переходите к выполнению следующей задачи.

20. Ищите эффективные инструменты

Независимо от того, чем вы занимаетесь, средства производства должны быть подходящими, иначе вы потратите кучу лишнего времени впустую, пытаясь работать, как в прошлом веке.

21. Учитесь самодисциплине

Часто человек расслабляется в ожидании кнута, которым его подстегнут. Приучите себя работать быстро без внешних воздействий — это повысит производительность.

22. Найдите пример для подражания

Имея перед собой наглядный пример продуктивности, вы будете яснее видеть, к чему стремиться и ради чего нужно работать меньше и лучше.

23. Скрывайте свои темпы

Чем быстрее вы справляетесь с заданиями, тем больше новых получите. Поэтому, сделав что-то быстрее, чем надо, не спешите докладывать начальству — дождитесь установленного срока.

24. Разберите бардак

Попытки найти нужную бумажку среди творческого беспорядка на рабочем столе могут отнимать массу времени. Упорядочив хаос, вы выиграете время, а заодно и систематизируете мысли.

25. Слушайте свой организм

Учитывайте собственные биоритмы и распределяйте нагрузку сообразно им. Если вы сова, не нагружайте себя работой по утрам. Ваше тело скажет вам спасибо, а мозг заработает эффективнее.

26. Cтавьте достижимые цели

Пытаясь прыгнуть выше головы или успеть все в нереально короткий срок, вы обрекаете себя на неизбежное разочарование и срыв сроков. Пусть цель будет трудной, но достижимой.

27. Найдите стимул уйти с работы

Если вас никто не ждет дома, обзаведитесь интересным занятием, ради которого у вас будет стимул поскорее разделаться с работой.

28. Выглядите занятым

Тогда вас не будут отвлекать, и вам удастся продуктивнее выполнить свою работу. Если радостно улыбаться каждому проходящему мимо коллеге, времени на работу не останется.

29. Отделяйте лень от усталости

Отдыхая тогда, когда это действительно нужно организму, вы набираетесь новых сил. Ничегонеделание из-за лени, напротив, утомляет и снижает последующую работоспособность.

30. Выключайте телефон

После рабочего дня и на выходных выключайте рабочий мобильный или не принимайте звонки с работы. Все дела вы сможете уладить в рабочее время, не тратя на них свое личное.

31. Начните с неприятной работы

Пока у вас много сил, возьмитесь за самое неприятное. Когда это будет позади, все остальное покажется вам пустяками, с которыми вы быстро и легко справитесь.

32. Думайте на шаг вперед

Выполняя какую-то работу, имейте в голове план того, чем вы займетесь дальше. Так вы без промедления перейдете к следующей задаче и быстрее ее выполните.

33. Превращайте негатив в работу

Жалуясь коллегам на босса-придурка или в одиночестве проклиная несправедливость на работе, вы тратите зря время. Лучше направьте негативную энергию на выполнение работы, а освободившееся время потратьте на себя.

34. Учитесь говорить «нет»

Часто из соображений хорошего тона мы берем на себя чужую работу и тратим на это лишнее время. Научитесь вежливо отказывать, приводя логичные аргументы.

35. Делайте записи

Часто умные мысли приходят на лету и так же на лету забываются. Приучите себя их записывать — тогда у вас автоматически будет копиться запас идей на случай творческого кризиса.

36. Найдите правильных партнеров

Работайте не просто с единомышленниками, а с теми, кто вас дополняет. Тогда ваши слабые стороны будут компенсированы, и работа будет выполняться гораздо быстрее.

37. Веселитесь

Если работу делать играючи, дело пойдет намного быстрее и приятнее. Да и сама работа будет похожа скорее на отдых, а от отдыха вы вряд ли устанете.

38. Следите за продуктивностью

Вычислите свой личный метод измерения производительности и применяйте его. Анализируя результаты, вы поймете, на что уходят ваше время и силы, и сможете внести корректировки в свой график.

39. Создайте резерв

На случай непредвиденной ситуации хорошо иметь запас и копии выполненной работы, чтобы, не дай бог, не пришлось делать все заново и тратить на это дополнительное время.

40. Не изобретайте велосипед

Если существуют проверенные способы выполнить какую-то повседневную работу, воспользуйтесь ими, а не придумывайте свои. Креатив требует времени — занимайтесь им, когда вам некуда торопиться.

41. Определите границы отдыха

И не позволяйте себе их нарушать. Отдыхая, не думайте о работе: приучайте себя генерировать деловые мысли только в рабочее время.

42. Пользуйтесь обеденным перерывом

Если у вас строгий график на работе, не лишайте себя законного часа отдыха. Работа никуда от вас не убежит.

43. Чередуйте задачи

Разумно перемежая интенсивную работу с рутиной, вы не успеете устать ни от того, ни от другого, и производительность труда не будет снижаться.

44. Назначайте встречи после обеда

Точнее, ближе к вечеру — так, чтобы они заканчивались раньше, чем рабочий день, но чтобы после них не было смысла возвращаться в офис.

45. Создайте конкуренцию

Дружеская атмосфера на работе, к которой все стремятся, не отменяет здоровой конкуренции. Соревновательный дух придаст работе азарта, а с ним время летит куда быстрее.

46. Не сидите на месте

При каждой удобной возможности вставайте со стула и двигайтесь: к ксероксу, к кофейному автомату, к столу коллеги. Движение поможет переключиться с одной задачи на другую, послужит отдыхом, придаст сил и заполнит время.

47. Имейте краткосрочную цель

Постоянно держа в голове то, ради чего вам нужно быстро и качественно выполнить какую-то работу, вы будете легче и быстрее двигаться к ее завершению.

48. Возьмите отгул

Если силы на исходе или просто очень хочется отдохнуть, попробуйте взять выходной среди недели. На следующий день обязательно покажите высокую работоспособность, чтобы начальство видело пользу от предоставленного вам отдыха.

49. Поменьше электронной почты

Возьмите себе за правило проверять почту два раза в день. Это займет гораздо меньше времени, чем если вы будете отвечать на каждое пришедшее письмо в течение дня.

50. Будьте лаконичны

Краткость — сестра таланта. Излагайте мысли коротко и ясно — это экономит время и наводит порядок в голове, что только на пользу.

Труд